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Excelに関するQ&A
上書き保存の際に、バックアップファイルを作成する
あるファイルを元としてデータを書き換え、編集していて別名で保存するつもりが、上書き保存をしてしまった場合、元のデータはなくなってしまいます。そうなると元のデータに戻すことができません。
そういったことを防ぐために、上書き保存をした際に、保存する前のファイルをバックアップファイルとして別に作成することができます。
バックアップファイルを作りたいファイルを開く → 『ファイル』メニュー →
『名前を付けて保存』 →
保存する場所を指定 → 『ツール』 → 『全般オプション』 →
『バックアップファイルを作成する』のチェックボックスをオン → 『OK』 →
ファイル名を入力 → 『OK』
保存したファイルに任意にデータを入力し、上書き保存をしてみましょう。
保存した場所にファイル以外に「○○○のバックアップ.xlk」 というバックアップファイルが自動的に作成されます。
「○○○のバックアップ.xlk」を開くと、 上書き保存する前のデータが入力されていない状態のファイルが開きます。
※上書き保存をするたびに、そのファイルを開いたときの状態でバックアップされるので、2回上書き保存をした場合は、 1回目の上書き保存の状態がバックアップされるようになります。
